ماتریس swot ، واحد اطلاعات اتاق جنگ زندگی شما


زندگی یک جنگ هست. یک نبرد. شما در مواضع مختلفی با رقبای خودتون درگیر میشید و اگر استراتژی ای نداشته باشید تا از فرصت هایی که برای شما پیش میاد استفاده کنید، در این جنگ شکست خواهید خورد. ماتریس swot ابزار ای هست که به شما کمک می کنه در این نبرد ها به موفقیت برسید!

 

جنگ عملی مبتنی بر زور است تا دشمنان را مجبور به انجام خواسته‌مان کنیم.

 

به جمله بالا خوب فکر کنید.این گفتار نقل قولی از کارل فون کلاوزویتس،فرمانده و نظریه پرداز علوم نظامیست. به نظر شما مضمون این گفتار چقدر شبیه به افکار و رفتار انسان امروز است؟

 

کارل فون کلاوزویتس در مورد جنگ تعریف جالبی ارائه می دهد و می گوید " جنگ عملی مبتنی بر زور است تا دشمنان را مجبور به انجام خواسته مان بکنیم"
جمله کارل فون – تعریف جنگ

 

همین حالا چند قله در ذهنتان دارید که برای فتح کردنش باید با چالش های مختلف دست و پنجه نرم کنید؟

همین حالا به درست یا اشتباه حال چند نفر را اصطلاحا می خواهید بگیرید؟

همین حالا چند درصد از انگیزه درونیتان برای پیشرفت در کسب کار،یک انگیزه کاملا شخصی مانند پز دادن،برتری در خانواده و… است؟

همانطور که تا آلان از پاسخ به سوال های بالا متوجه شدید،انسان همواره در حال جنگ است.گاهی در جنگ با خود، گاهی با دیگران و گاهی با محیط.

به نظر شما چه چیزیی سرنوشت جنگ ها را مشخص می کند؟

 

البته منظور ما از جنگ صرفا جنگ های نظامی نیست.

امروزه جنگ ها بیشتر در دنیای تجارت هستند.در عصر حاضر جنگ،جنگ برندهاست (زیر ب برندها کسره بزار)و نه ارتش ها.مهمات توپخانه های امروز،صدا، کلمات و تصاویر(در تبلیغات) و  بر سر سهم بازارها هستند و نه عوارض جغرافیایی و مرزبندی های کشورها.هر چند که بیشتر جنگ های گذشته نیز ریشه در اقتصاد داشتند.

 

مهم نیست انگیزه شما از جنگ چه باشد،برای پیروزی در هر جنگی باید یک اصل را در نظر داشته باشید.

شما به برتری احتیاج دارید.برای اینکه در هر نوع جنگی پیروز باشید،احتیاج به برتری دارید.شاید خیلی ها فکر کنند برتری در پول است و لاغیر.البته پول یک برتری بی چون چرا است.اما قصد داریم در این مقاله به شما یک برتری بنیادی معرفی کنیم.برتری که در هر شرایطی به کمک شما خواهد شتافت و هم شما را از مخمصه نجات خواهد داد و هم مهر تضمینی بر پیروزی شما خواهد بود.

در این مقاله به کررات از برتری صحبت می کنیم.منظورمان از برتری همان برگ برنده است.برگ برنده ای که شما دارید و دیگران به احتمال 99% آن را ندارند

اما قبل از اینکه در مورد چیستی و چگونگی این برتری بنیادی صحبت کنم،لازم می بینم موضوع برتری داشتن را کمی شفاف تر کنم.برای شفافیت بیشتر یک واقعه تاریخی را بازگو خواهم کرد.داستان واقعی دو جنگ پیاپی انگلیس ها و فرانسوی ها در قرن چهاردهم.

سال 1346 میلادی در منطقه ای به نام کرسی-Crecy، انگلستان با فرانسه درگیر شد و انگلستان پیروز شد.

علت پیروزی ادوارد سوم یک برتری بود.برتری آقا ادوارد داستان ما،یک  تکنولوژی پیشرفته بود که البته آلان بازیچه دست کودکان نیز هست.اون تکنولوژی چیزی نبود بجز تیر و کمان!

البته در ابتدا کار با تیر و کمان دشوار بود،زه های تیرو کمان برای اینکه بتونند تیری شلیک کنند و هدفی را در فاصله حدودی صد و هشتاد متری متلاشی کنند، به نیرویی معادل 45 کیلوگرم لازم داشتند.به همین دلیل تمرین تیر اندازی در روزهای یکشنبه در انگلستان اجباری شد،در حالیکه رفتن به کلیسا در یکشنبه اجباری نبود!

شصت و نه سال بعد در سال 1415 فرانسویهایی که هنوز درس عبرت نگرفته بودند،مقابل انگلیسها اعلام جنگ کردند که مجددا از انگلستان شکست خوردند.در این جنگ 5500 نفر نیروی جنگی انگلیسی مقابل 20000 فرانسوی قرار گرفتند،برتری انگلیسی ها همان کمان هایشان بود(تاریخ دوباره تکرار شد).

آیا در دنیای تجارت هم امکان دارد که مستقیما روبروی رقیب قدرتمندتر بایستیم و پیروز شویم؟

البته! به شرط اینکه ما هم یک برتری، مانند تیر و کمان ادوارد سوم داشته باشیم.

در این محتوا این برتری را به شما خواهیم آموخت.این برتری از نوع دانش کاربردی و مهارت تخصصی است.مهارتی که در اتاق جنگ زندگی شخصی یا کسب و کارتان از شما یک ژنرال دلیر و خردمند می سازد.ژنرالی که هیچ ارتشی تاب مقاوت در برابر او را ندارد.برتری شما، واحد اطلاعات اتاق جنگتان است.این واحد اطلاعات درونی و بیرونی را گردآوری،تجزیه و تحلیل می کند و بر اساس آن،4 استراتژی مختلف به شما پیشنهاد می کند.

پس در ادامه با ما همراه باشید تا یکبار برای همیشه خودتان را به یک برگ برنده قدرتمند مجهز کنید.برگ برنده ای که سرنوشت جنگ هایتان را رقم می زند!

 

به نظر شما چه چیزیی سرنوشت جنگ ها را مشخص می کند؟

 

البته منظور ما از جنگ صرفا جنگ های نظامی نیست.

امروزه جنگ ها بیشتر در دنیای تجارت هستند.در عصر حاضر جنگ،جنگ بِرندهاست و نه ارتش ها.مهمات توپخانه های امروز،صدا، کلمات و تصاویر(در تبلیغات) و  بر سر سهم بازارها هستند و نه عوارض جغرافیایی و مرزبندی های کشورها.هر چند که بیشتر جنگ های گذشته نیز ریشه در اقتصاد داشتند.

 

اما این جنگ ها هر مدلی که باشد شما به یک چیز نیاز دارید ! استراتژی و برای استراتژی به اطلاعات نیاز دارید! از خودتان و رقیبتان!

اطلاعات را از ماتریس swot و استراتژی را با ماتریس twos پیدا می کنید!

برای این که ببنید این دو ماتریس چقدر ساده است و با این حال به شما چقدر کمک می کند، این محتوا را تا انتها دنبال کنید!

ماتریس swot چیست و چطور به ما کمک می کند؟

ماتریس Swot چیست؟

ماتریس SWOT یا سوات یک سیستم سنجش هست! چه فردی و چه سازمانی! شما با این سیستم، خودتون رو از یک نمای دیگه نظارت میکنید!

 

این کلمه از کنار هم قرار گرفتن حرف اول چهار کلمه Strength ( نقطه قوت ) Weakness ( نقطه ضعف ) Opportunity ( فرصت ) و Threat ( تهدید ) شکل گرفته!

 

این ماتریس به دو طریق قابل تقسیم بندی است!

عوامل بیرونی و درونی : در این جا نقاط ضعف و قوت را عوامل درونی و فرصت ها و تهدید ها را عوامل خارجی یا بیرونی می نامند.

عوامل درونی را خودتان تعیین می کنید! وجود داشتن یا نداشتن آن ها به خودتان بر می گردد اما عوامل بیرونی چنین نیست.

تنها کاری که با عوامل بیرونی می توانید بکنید این است که از آنها استفاده یا به آنها بی توجهی کنید! چرا که در اغلب اوقات شما نقش مستقیمی در بوجود آمدن یا از بین رفتن آن ها ندارید!

نوع دیگر تقسیم بندی به دو بخش مثبت ( نقاط قوت، فرصت ها ) و منفی ( نقاط ضعف، تهدید ها ) است.

 

بر اساس تقسیم بندی ها هر کدام از چهار بخش swot را می توان در دو دسته بندی جای داد. نقاط قوت و ضعف عوامل درونی و فرصت ها و تهدید ها عوامل بیرونی ماتریس swot هستند. همچنین می توان گفت نقاط قوت و فرصت ها عوامل مثبت و تهدید ها و نقاط ضعف عوامل منفی اند
بخش بندی ماتریس swot

 

 

پایه های ماتریس swot از دهه 1960 بوجود اومده ولی از سال 1996 شکل امروزی خودش رو گرفته و بر اساس اون استراتژی های tows شکل گرفتند.

به طور کلی میشه گفت پایه اصلی و شاکله تمام سیستم های تعیین استراتژی هست. اگر بگیم چیزی مثل ریاضی بر مبنای چهار عمل اصلی، چیزی مثل فیزیک بر مبنای چهار نیروی اصلی، چیزی مثل اقتصاد بر مبنای سود و ضرر و عرضه و تقاضا شکل گرفته، در این صورت میشه گفت که استراتژی هم بر اساس این چهار اصل شکل گرفته که همه در کنار هم در ماتریس swot اومدند.

شما وقتی که بتونید خوب برای خودتون ماتریس swot بنویسید و استراتژی های مربوط به اون رو تعیین کنید در واقع مبانی استراتژی رو یاد گرفتید و بعد میتونید برید سراغ سیستم های پیچیده تر و قوی تر!

اما برای شروع یا برای کارهایی در ابعاد کوچک مثل زندگی شخصی ماتریس swot برای ما کفایت میکنه! پس بهتره که از اون استفاده کنیم.

ماتریس Swot چه فایده هایی داره

بذارید سریع بریم سر اصل مطلب! خود شناسی اولین و مهم ترین مزیت این سیستم فوق العاده است! وقتی که خودتون رو خوب بشناسید، هدف بهتری رو میتونید انتخاب کنید! میدونید کجا تلاش کنید تا بهتری نتیجه رو ببینید، رسالتتون رو راحت تر تشخیص میدید و در کل سرعتتون در مسیر موفقیت بیشتر و بیشتر میشه!
اما تنها مزیت دونستن این ماتریس این نیست! در کنار اون، این ابزار مثل یک مدیر استراتژیک بالای سر شما یا شرکتتون می ایسته و بهتون کمک می کنه که هر لحظه بهش نظارت داشته باشید! هر لحظه ببینید چه تهدید هایی رو رد کردید و در حال استفاده از کدوم فرصت ها هستید! نقاط قوتتون بیشتر شده یا نه و چقدر از نقاط ضعف خودتون رو برطرف کردید !

این به شما یک توانایی میده! توانایی سنجش این که هر لحظه بدونید کجای نقشه رسیدید و چقدر تا اهداف خودتون فاصله دارید، سرعتتون در این مسیر چقدر هست و هزار و یک اطلاعات دیگه!

برای یک شخصی که در حال نزدیک شدن به هدف هست این اتفاق کوچکی نیست! به همین خاطر هست که میشه گفت ماتریس swot مامور اطلاعات اتاق جنگ شما هست! کسی که در این وضعیت فعلی که واقعا جنگ هست، جنگ روانی و اقتصادی با کلی رقبای ریز و درشت، برای شما از مواضع خودی و بقیه اطلاعات میاره تا شما اون ها رو بچینید روی نقشه و باهاشون استراتژی بچینید !

استراتژی ای که اون ها هم به کمک بخش دوم این ابزار تعیین میشه!

ماتریس swot نداشتن، چه ریسک هایی داره

فرض کنید شما میخواهید با یک ماشین از کوه بالا برید! شما ماشینتون رو نمیشناسید و نمی دونید چه توانایی هایی داره! حالا فرض کنیم ماشین شما یک ماشین لوکس و سریع مثل لامبورگینی یا فراری باشه که مخصوص جاده صاف و پیست هست! اگر بخواهید با این ماشین از کوه برید بالا! نه تنها به احتمال زیادی اصلا به قله نمیرسید! بلکه به ماشین هم آسیب جدی ای وارد میشه!

به نظرتون دلیل این اتفاق چی بود؟ ماشین خوبی نداشتید؟ سوختتون کافی نبود؟ یا نمیدونستید ماشینتون به درد کوه نمیخورد ولی باهاش خواستید از کوه برید بالا؟

این دقیقا اتفاقی هست که شما وقتی خودتون رو نشناسید اتفاق می افته! یعنی نه تنها بعد از تلاش زیاد به چیزی که انتخاب کردید نمی رسید بلکه چون نقطه ضعف و قوت های خودتون رو نمیشناسید، وقتی برای خودتون ماتریس swot ندارید، احتمالا آسیب جدی به خودتون وارد میشه! بی انگیزه میشید، براتون سوتفاهم پیش میاد و فکر میکنید که هیچ استعداد ویژه ای ندارید! اما نه! این اشتباه محض هست!

چرا که هر آدمی پر از استعداد و نقطه قوت هست، اما درست ازش استفاده نمیکنه و یا بدتر اصلا اون ها رو نمیشناسه!

حالا فرض کنید یک کسی وسیله نقلیه اش خر و قاطر هست! شاید توی یک مقایسه کلی خر هیچ حرفی برای زدن نداشته باشه! اما وقتی صحبت بالارفتن از کوه میشه اون چون وسیله خودش رو میشناسه! میتونه به بالای کوه برسه! در حالی که اون موقع شما و لامبورگینی تون توی دره شکست افتادید!

یک همچین اتفاقی در مورد فرصت ها و تهدید ها هم می افته!

به این صورت که شما از یک جاده عبور میکنید که هر دو طرفش پر الماس هست! اما چون روی اون ها یه لایه شن نشسته شما اصلا نمی فهمید! فکر میکنید وقتی از اون جاده عبور کنید و بفهمید چه منبع ارزشمندی از سود و ثروت و از دست دادید چه حس آشفتگی ای پیدا می کنید؟ چقدر حس میکنید که چرا نمی دونستید که توی اون جاده الماس هست؟ و هزاران چرای دیگر. چقدر خودتون رو سرزنش خواهید کرد، فقط به خاطر این که فرصتی که براتون پیش اومد رو نفهمیدید؟

در همین حال در مسیر بعدی دو طرف جاده شما باتلاق باشه! با کوچک ترین اشتباهی شما رو در خودش غرق میکنه! یه تله که منتظر یک لغزش از طرف شماست تا جون شما رو بگیره!

اگر شما بازهم شرایط رو ندونید، فکر کنید چون مسیر قبلی پر الماس بود احتمالا دور این مسیر هم الماس وجود داره، بخواهید برید اطراف رو بگردید، باتلاق تهدیدی هست که به سرعت شما رو در خودش غرق میکنه!

این یک داستان بود، یک فرض! اما زندگی واقعی هم همینقدر خطرناک هست و فرصت ها و تهدید ها اطراف ما رو فرا گرفتند! چه بسیار فرصت هایی که از دست دادیم و چه بسیار تهدید هایی که چون تشخیص ندادیم توی دامشون افتادیم.

به نظرتون اگر یک ماتریس swot داشتید، اگر از تهدید ها و فرصت ها، در کنار نقاط قوت و ضعف خودتون آگاهی داشتید، چقدر احتمال موفقیتتون بیشتر میشد؟ احتمالا اون موقع با لامبور گینی توی مسیر اول کلی الماس جمع می کردید و بعد هم به سرعت از کنار باتلاق ها میگذشتید! چون نقطه قوت، فرصت و تهدید ها رو میشناختید!!

برای این که همچین آگاهی ای رو به دست بیارید و بتونید راحت تر بفهمید که چه کارهایی باید انجام بدید! چاره اش یک چیز هست! یک ماتریس swot برای خودتون بنویسید! یک ماتریس swot دقیق! با تمام ریزه کاری هاش و بعد بر اساس اون استراتژی ها رو تعیین کنید و ببینید که چطور می بایست از این ماتریس استفاده کنید!

ماتریس Swot و استراتژی های مربوط به آن

بنا به ماتریس Swot میشه 4 تا استراتژی برای این سیستم طراحی کرد. در واقع خود ماتریس Swot حکم دیده بان رو داره و به تنهایی فقط به شما شناخت بیشتری نسبت به خودتون میده! اصل قضیه از اونجایی شروع میشه که شما با ماتریس Swot خودتون یک سری استراتژی طرح می کنید

این چهار استراتژی عبارت است از هجومی، تدافعی، محتاطانه و رقابتی

 

 

بر اساس چهار بخش ماتریس swot می توان چهار استراتژی را برای استفاده تعیین کرد
استراتژی های ماتریس swot

 

هر کدام از این استراتژی ها زمان مشخصی داره و می بایست از اون ها آگاه بشید تا بتونید به بهترین شکل از ماتریس swot خودتون استفاده کنید!

این کار باید آگاهانه صورت بگیره! اما چرا باید در کنار ماتریس swot استراتژی های اون رو هم بلد باشیم؟

همانطور که یک چاقو در دست جراح جان انسان ها رو نجات میده و در دست یک قاتل جان انسان ها رو میگیره، ماتریس swot در دستان کسی که استراتژی های مربوط رو بلد باشه موجبات موفقیت رو آماده می کنه و در دستان کسی که فقط یک ماتریس swot از خودش داره، ممکن هست که بیشتر از مزیت براش ضرر داشته باشه!

مثلا وقتی که شما بنا بر موقعیت باید استراتژی تدافعی اتخاذ کنید، اما میرید به سراغ یک استراتژی تهاجمی و یک دفعه به خودتون میاید و کسب و کارتون رو در معرض نابودی میبینید!

دلیل این اتفاق این هست که شما ماتریس swot رو به خوبی میشناسید! کامل به نقاط ضعف و قوت و فرصت و تهدید ها آشنایی دارید! اما نمیدونید چطور باید اون ها رو کنار هم بذارید تا به حداکثر نتیجه مثبت برسید!

برای این کار علاوه بر دانستن شرایط بیرونی ( تهدید ها و فرصت ها ) و ویژگی های درونی خودتون ( نقاط قوت و ضعف ) باید تشخیص بدید که الان وقت استفاده از کدوم استراتژی هست!

این موردی هست که ماتریس tows یا بخش تکیملی ماتریس swot به شما یاد میده!

نتیجه گیری

ماتریس swot از بنیادی ترین نیاز های مدیریتی برای یک تیم یا سازمان است. شما چه کسب و کار خودتان را بخواهید راه اندازی کنید و چه بخواهید برای خودتان در زندگی به هدفی برسید لازم است استراتژی و اطلاعاتی نسبت به خودتان کسب کنید.

بهترین راه در حال حاضر برای شروع که در مدت کم نتیجه قابل قبولی بدهد، استفاده از ماتریس swot است.

در محتوای ویژه ماتریس swot شما می توانید تمام موارد مربوط به این ماتریس را یاد بگیرید و با کمک مثال ها و کیس استادی های موجود در آن قدم های اول برای تعیین استراتژی و پر کردن ماتریس swot خودتان را بردارید!

بهتر است وقت را تلف نکنید، چرا که اگر الان نقاط قوت و ضعف را نمی دانید و با تهدید ها و فرصت های اطرافتان آشنایی ندارید، همین الان هم خیلی دیر شده است و چه بسیار فرصت های زیادی را ندیده و از دست داده اید.

بهتر است همین الان ماتریس swot خودتان را بگیرید و جلوی بیشتر شدن این ضرر را بگیرید!

1+

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

+